第一章 总则
第一条：材料科学与工程学院团总支、学生会是学院与学生之间纵向联系，沟通思想的重要桥梁和纽带。团总支、学生会干部的自身纪律建设在其中起着重要作用，为搞好团总支、学生会工作，把我学院团总支、学生会工作提高到新的水平，根据当前团总支、学生会工作的实际情况，制定本制度，以供遵守。团总支、学生会纪律是全体团总支、学生会成员必须遵守的行为准则，是团总支、学生会工作顺利开展的保证。团总支、学生会成员必须严格执行和维护团总支、学生会的纪律。
第二条：院团总支、学生会纪律总要求：
一、 热爱学校，尊敬师长，团结同学，听从安排，一切以学校利益为重，从大局出发。
二、 热心团总支、学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作实效。
三、 在工作和自身纪律上，必须接受同学监督，接受善意的批评。
四、 严格遵守学校的规章制度，以身作则，在德、智、体、美、劳各方面起模范带头作用，在同学中树立良好形象。
五、 处理问题时，态度要冷静，以客观事实为依据，以理服人，做到公正合理，不得徇私舞弊，损人利己。
六、 不得假借工作之由，迟到、早退、旷课和违反学校纪律，不得搞特权。
七、 各部门成员在工作中要相互配合、相互协助、相互尊重、相互团结，树立团总支、学生会的团队形象。
八、 各部门之间需要联合进行工作和共同开会布置工作或商讨问题时，部长应事先商量统一意见。并与相关部门配合进行。
九、 自觉遵守会议工作纪律。
十、 自觉遵守值班工作纪律，认真完成值班工作。
十一、定期参加团总支、学生会例会，有事请假按团总支、学生会请假规定请假。
十二、团总支、学生会的所有成员在参加各种活动时，必须率先垂范，起到模范带头作用。
学生会成员有下列基本权利：
一、 对本学生会工作和人员设置进行讨论、建议和批评的权利；
二、 取得荣誉、获得表彰的权利；
三、 要求本学生会提供合理帮助或权益保障等方面服务的权利；
四、 参加本学生会组织的各项活动的权利。
学生会成员有下列义务：
一、 遵守本章程和本学生会制定的各项规章制度，宣传会议精神，执行本学生会决议，认真履行学生会及各部门工作职责。
二、 向广大同学宣传本学生会的原则、宗旨，维护本学生会的名誉。荣誉和利益，积极参加并完成本学生会交给的各项任务。
三、 积极参与各项活动，并维护我院的形象。
第四条：院团总支、学生会宗旨—团结、务实、拼搏、创新�
第二章 学生会纪律
第五条：开会纪律
为了保证会议质量，提高会议效率，增强会议严肃性，现就有关会议管理问题规定如下：
一、会议类型
（一）学生会内部会议
1、例会
学生会工作例会。各部门全体成员参加。内容：汇报本周工作情况、下周将开展的工作以及需要协调的问题。汇报时间一般不超过3分钟，尽量控制会议时间。会议由办公室记录。
2、临时性会议
召集临时性会议。召集部门应做好会务工作。办公室做好会议记录。
3、一般性沟通会
涉及个别部门或部分成员讨论问题，沟通信息的一般性会议，召集人提前通知，并做好相应的会务工作，一般情况不形成决定、决议或会议纪要。
（二）班团会议
班团干部会议由召集部门负责通知、主持，会议主题由召集部门确定。召集部门需将会议时间地点告知办公室。会议具体流程由组织部和办公室共同商讨确定。班团干部会议的出席情况和会场纪律情况将影响班级及个人考评。
二、召开会议程序
会议由召集部门提前一天通知相关人员，并做好会前准备工作。会议一般包括：
(一)会议审批。会议主题、会议内容、准备材料、流程须经老师审核方可执行。
（二）会议通知。包括时间、地点、主持人、议程及要求事项。
（三）会前准备。包括会场布置、会议材料准备、落实与会人员等。
（四）签到。召集部门成员应于会议开始前25分到达会场，重大会议要求提前30分钟到达会场，做好签到和会场检查工作。与会人员应提前10分钟到达会场，重大会议要求提前15分钟到达会场。
（五）会议记录。办公室要做好会议记录。
（六）会议结束。参会部门做好会场收尾工作。
三、会议纪律
（一）未经主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项，更不能交头结耳。
（二）与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如因特殊情况不能按时到会或中途退席，应上交假条并告知召集人。
（三）会议期间严禁会间接听电话、发送短信或玩手机。
（四）听取会议内容并做好记录，发言应言简意骇。
（五）与会人员会间不得任意走动，以免影响会场秩序，更不得无故打断他人的发言或对他人进行人身攻击。
（六）开会时不得看书、报刊杂志、不得吃零食。应保持会场整洁，不准乱扔纸屑。
（七）今后工作中，凡是以材料学院团总支、学生会集体身份出现必须佩戴工作证（纳入考评）。
（八）开会时应休整自己的仪表形象，做到衣冠整齐；精神饱满（拖鞋、背心一律不得入场）。
第六条：工作纪律
一、各部门应及时，认真地完成学生会的工作，不得无故拖延，如有违反，学生会将提出批评。
二、各部部长应对本部门的工作进行全面负责、落实各项工作。部门间应团结协作，相互配合，协力完成学生会的各项任务，工作上决不能相互推诿。如有上述现象，一经查实，学生会将提出批评。
第七条：值班纪律
一、 实行值班签到制。
二、 不得迟到、早退、缺勤，未经许可不得擅自离岗。
三、 值班人员如不能到岗需提前半天向办公室负责人说明是由，做好换班工作，经批准后，报办公室备案。
四、 值班人员须注意言谈举止，穿戴整齐（不穿背心、拖鞋），不得大声喧哗，佩戴工作证值班。
五、 值班过程中，接待来客要礼貌、热情、积极主动。
六、 爱护办公室的公共设施，保持办公室清洁卫生。
七、 值班情况将作为干部考核的标准之一。
第八条：活动纪律
一、学生会开展各项活动要有详细的计划书及相关负责人及活动经费预算，且所有活动应先由分管主席审核通过再交材料学院团总支批准公开实施，否则作无效处理。
二、学生会成员积极参加学生会组织的各项活动，不得迟到、早退，不得无故不参加。如有特殊情况不能参加，应事先请假。
第九条：备品使用纪律
一、办公室活动用品、用具所有权归材料学院，使用权归团总支学生会。
二、用品、用具由办公室成员统一支配使用，未经批准任何人不准私用、擅自外借、使用时主动登记。
三、备品如有损坏、丢失，则由借用部门负责赔偿、修理。
第十条：财务制度
一、组织原则：采取审批报销制度。
二、财务管理基本要求：做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。
三、经费审批及报销一般过程：
审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制活动预算申请，然后先交由分管主席审核通过，再上报材料学院团总支分管老师审核签字，正式批准通过，否则一切开支不予报销。
报销： 活动结束后3天内，负责人一次性将经费预算审批单及已经由经手人签字的本次活动发票及有效报销凭证到分管老师处报销，登记入账并限期返还现款。
四、实施细则：
1、 承办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。
2、 个人打字复印费、车费等非团总支指定活动不包括在报销范围之内。
3、 当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，经由主席团同意后，内部调解解决。
4、 开具发票时，请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为：四川理工学院。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明所购物品用途、经手人签字（至少两人）。做到详实具体，以便登记入账。
5、 严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。
第十一条：请假
一、各项活动及会议需请假的都应在事前填写请假条，事后不补假。
二、请假条应在材料学院团总支、学生会QQ群上下载统一的请假条请假。
三、干事请假先由部长审批并签字通过后再由主管主席审批并签字，副部长、部长请假由主管主席审批并签字。
四、迟到、早退累计达三次者，记一次缺勤。
第三章 处分
团总支、学生会处分有五种：(1)警告；（2）检讨；（3）取消评优资格；（4）劝退；
（5）开除。
具体内容如下：
第十二条：警告：
一、 严重破坏会场纪律者。
二、 集体活动破坏学生会形象者
第十三条：检讨：
一、警告两次者
二、一学期内例会无故缺席两次者。
三、一学期内集体活动（不包括例会）无故缺席一次者。
四、一学期内值班无故缺席两次者。
五、一学期内所有活动（包括例会和值班）无故迟到或早退三次者。
第十四条：取消评优资格：
一、检讨两次者；
二、在工作中明显缺乏积极性、主动性，经教育不改者。
三、工作失误，随便推卸责任经教育不改者。
四、违反校纪校规情节较轻者。
五、每学期考试补考一科以上者。
第十五条：劝退：
一、取消评优资格后仍犯有取消评优资格错误者。
二、有明显破坏团结的言行经教育不改者。
三、屡有破坏学生会形象经教育不改者。
四、工作严重偏离学生会宗旨，经教育不改者。
五、利用职务之便扰乱秩序者。
六、在一个学期内，补考次数达二门课程及以上者。
第十六条：开除：
一、私自以学生会名义进行商业活动者。
二、违反校规、校纪，受到学院警告或警告以上处分者。
三、拉帮结派，严重破坏团结者。
四、不顾大局，严重影响学生会工作者。
五、一学期内所有活动无故缺席1/3或以上者，无故迟到或早退1/2或以上者。
第四章 考评细则
第十七条：干部考核细则
1、 干部考核包括基本分（50分）以及附加分（50分），共100分。
2、 基本分视干部出勤实行扣分制；附加分包括部长互评（20分）、干事评分（20分）以及主席团打分（10分），以工作态度、质量、效率、创新为标准。
3、 集体活动（不包括例会）无故迟到或早退者扣1分，学期内迟到或早退累积3次及以上者扣分加倍。缺勤者一次扣3分
4、 例会无故迟到或早退者扣2分，学期内累积3次或以上者加倍扣分。缺勤者扣4分。
5、 值班无故迟到或早退者扣1分，无故缺席者扣2分，累积3次或以上者扣分加倍。
6、 值班时不得在值班人员没来或值班人员迟到或早退的情况下帮以签到或不加注释，如有发现做缺席处理。
7、 学期内全勤者加5分。
8、 学期内全勤的部门，正副部长各加5分。
9、 以上加分、扣分均在基本分中计算。
第十八条：干事考核细则
1、 干事考核包括基本分（50分）以及附加分（50分），共100分。
2、 基本分视干部出勤实行扣分制；附加分包括部长评分（20分）、干事互评（20分）以及主席团打分（10分），以工作态度、质量、效率、创新为标准。
3、 集体活动（不包括例会）无故迟到或早退者扣2分，学期内迟到或早退累积3次或以上者扣分加倍。缺勤者扣4分
4、 例会无故迟到或早退者扣2分，学期内累积3次或以上者加倍扣分。缺勤者扣4分。
5、 值班无故迟到或早退者扣1分，无故缺席者扣2分，累积3次或以上者扣分加倍。
6、 值班时不得在值班人员没来或值班人员迟到或早退的情况下帮以签到或不加注释，如有发现做缺席处理。
7、 学期内全勤者加5分。
8、 学期内全勤的部门，各干事各加3分。
9、 以上加分、扣分均在基本分中计算。
注：干部、干事评优每学年一次。且此考评细则所得分纳入材料学院优秀学生干部标兵评选。
第五章 学生会工作安排及资料管理
第十九条：工作安排
1.学生会各个部门需要在每周六晚上8点前将本部门在下一周的工作安排按照指定的方式汇报到办公室；办公室需要在每周日晚10点前将下一周的工作安排汇总好并上传（文件和图片各一份）至学生会群共享（群文件和群相册）中，供各个部门查阅。
2.集体活动的开展分为构想审批、策划审核、开展执行、活动总结四个阶段。
（1）各部门在计划开展每项活动时，需要将活动构想报告到学工办老师处，经学工办老师批准同意策划该项活动后，负责部门需要向办公室汇报活动性质或类型及策划预计完成时间，办公室做好备案。办公室需要提醒负责部门按时完成策划。
（2）活动负责部门将策划完成后，经学工办老师审核同意开展后，负责部门需向办公室汇报活动时间、地点、对象及内容（主题）和结束时间，办公室应当做好相应备案。
第二十条：资料管理
1.在活动结束后，负责部门应当在活动结束之日的下一个星期天内将活动的策划、活动结果（获奖名单等）、总结、照片发给办公室。办公室需在活动结束两周后将应当发放的奖状打印好。
2.办公室应当将每次活动的资料(总结)统一规整好。每次各部门交完上述材料后应当检查材料检查是否齐备，齐备后应保存到同一个文件夹并按照“时间+部门+活动名称”的格式命名（例如：04.01+生活部+寝室文化节），最后上传至腾讯微云：? 密码：?；第二重密码：?
第二十一条：办公室财务管理
1.学生会所有财物需作详细统计，由办公室统一管理，办公室需制作物品借用表；
2.部门借用材料学院团总支学生会物品分暂时借用和长期借用。暂时借用物品，须在登记表上登记，并通知办公室部门；归还时在所在登记栏标明归还时间。长期借用物品，须在办公室处登记并注明借用时间和归还时间，定期归还物品；
3.部门借用材料学院团总支学生会物品可以正常损耗，但不能丢失。若物品损坏，需将损坏物品带回，并由办公室登记；若不慎丢失，则由该部门自行购买补齐；
4.各部门定期对自己物品进行清点整理，办公室每月初对材料学院团总支学生会物品作详细核查，并对前段时间所采购物品以及损坏物品进行统计。
5.各个部门使用物品归还到办公室后，应放回原处，摆放整齐，保证办公室的整洁。
第六章 附则
第二十二条：本规定解释权为材料科学与工程学院团总支、学生会，未尽事宜比照执行。
第二十三条：本规定自公布之日起实施。
材料科学与工程学院团总支、学生会
日期：2016年3月15日
附录：各部门职能
团总支：
团总支副书记：
团总支副书记配合团总支书记开展工作。负责学年的优秀集体和优秀个人的初评工作，定期（或不定期）召开各支部书记会议，传达（学习）上级有关精神，负责培养考核并推荐优秀青年加入中国共产主义青年团。与学生会主席一起展全院各项活动，并负责考核管理团总支各部门以及各班团支书的工作情况，向院团总支书记汇报有关工作，同时接受全体同的监督。
组织部：
组织部配合团总支副书记开展工作。组织部干部干事学习有关理论,定期（或不定期）召集各支部组织委员会议，定期对团员证进行注册，按时收缴团费，深入到各支部组织（检查）支部组织生活情况，并负责考核各支部组织委员的工作情况，定期（或不定期）向院团总支委员会推荐入党积极分子进院党校学习、推荐成熟的入党积极分子入党。协助主席、副主席对学生会各部门及干部进行考核；负责考核管理相应干事和各团支部组织委员、负责开展青年志愿者活动。协助团总支、学生会其他部门开展工作。还负责推优团组织生活，啦啦队的组织，通知各班相关工作。
新闻部：
主要负责学院及学生会各大活动或会议的记录和整理、照片的采集及整理，相应的开展摄影交流大赛等一些具有特色的比赛。对各个活动或会议的内容经行收集记录编辑，进行院刊以及新闻的一系列工作。并协助团总支、学生会其他部门开展工作。
科创部：
科创部主要负责我院学生的科技创新与创业方面的活动的组织与策划，为我院学生的创新创业创造条件，制造机会。组织指导科创部下属协会的招收新成员工作、各项活动的开展，加强综合素质教育，活跃学生的业余文化生活；加强与兄弟协会的联络与交流，促进与其多层次、多渠道的合作，为提高学生的实践能力，创造外部环境,督促全院科技创新成员开展工作。并协助团总支、学生会其他部门开展工作。
办公室：
负责起草、打印、发送学生会有关文件;保管、整理学生会内部文件,负责安排学生会有关会议、会务事宜,负责会议记录工作;安排办公室的值日,完善办公制度;完成主席团交办的工作任务。做好每次会议记录交院团总支备案，接待兄弟院系及其他机构的来信、来访。加强与兄弟学院的联络与交流，促进与其多层次、多渠道的合作。建立学生会干部档案库，负责安排学生会部门值班，检查值班情况，并如实上报调查材料；负责收集各部门每次开展活动的材料。
学生会：
学生会主席：
负责学生会的全面工作，配合团总支（副）书记开展全院活动，主持召开学生会各部门会议。围绕学校和学院的中心工作，主持制订学生会的工作计划，指导、督促、检查学生会各部门开展工作。负责学生活动经费的预算及结算，定期召开团总支、学生会例会，负责召开各班班长会议，传达有关方面精神，负责考核和管理学生会各部长和副部长以及各班长任职情况，向团总支书记汇报工作，同时接受广大同学的监督。同校团委、院团总支和校学生会保持紧密联系。
学生会副主席：
协助主席开展工作，分管几个部门。参加主管部门的各项工作和活动，指导督促检查分管部门开展工作；在主席因故不能行使其职责时，代理行使主席职责，并及时向主席汇报。配合团总支。学生会其他成员开展全院工作。
学习部：
负责学风建设，开展一些可以提高专业技能的活动(如:演讲比赛,征文比赛等),以提高同学们的学习积极性，端正学风，负责组织学习经验交流座谈会等活动，积极开展考研信息咨询。负责开展学院教学信息员工作；及时收发各班课程出勤考核表，搞好各班授课质量调查，定期召开各班学习委员会议，协助学工办老师做好奖学金初评工作；做好英语四六级、计算机和普通话等级考试的相关工作。协助团总支、学生会及其他部门开展工作。
生活部：
生活部负责全院各寝室及公区的清洁卫生，搞好全院各项重大活动的后勤工作，定期召开各班生活委员会议，收集同学们对学校生活方面的意见，及时反馈并配合有关部门尽力解决同学生活中遇到的实际问题,做好寝室安全卫生督察工作；并负责团总支、学生会一般物品的采购。考核管理干事及生活委员，配合学校举办寝室文化节，对本院寝室进行定期的卫生检查，协助团总支、学生会其他成员一起开展工作。
文娱部：
文娱部负责全院各项文娱活动。组织同学认真完成各项文艺演出，动员全员的同学积极参与文娱活动，展示才能，丰富大学生活；并组织健美操队的训练和参赛，为其做好后勤工作；定期召开各班文娱委员会议，负责考核和管理相应干事及文娱委员。协助团总支，学生会其他各部门开展工作。
体育部：
体育部负责组织全院各项体育活动。负责从全院同学中选出各方面优秀人才，组建院三大球队(篮球、足球、排球)，组织各球队参加“三好杯”系列比赛，组织、挑选和训练各类运动员代表学院参加田径运动会。定期召开各班等体育委员会议，负责考核管理干事及体育委员。协助团总支、学生会其他部门开展工作。
治保部：
治保部负责全院的治保工作。主要负责学生安全保卫工作的信息搜集、调查,定期召开分析研讨会，并及时研究提出整改方案，协助保卫处处理学生突发性事件。积极配合学校保卫处开展工作，用时制止同学中打架斗殴，汹酒滋事，赌博等治安事件发生，负责维护各项活动的治安，定期召开各班治保委员会议，负责学生归寝情况统计工作、考核管理各班治保委员并针对时下社会状况开展安全教育工作。
外联部：
主要负责为学院的各种比赛、活动争取赞助，直接与各大商家进行交涉，宣传学院，并与广告商直接联系等工作。对胆识、口才、思维等都有很好的锻炼，有利于以后的处事、工作、交际，对个人今后参加面试、认识社会都有很大的帮助。
宣传部：
宣传部主要负责本院的广告设计及宣传工作，办好宣传栏、板报及本院重大活动的广告宣传，同时积极组织全院书法、绘画等爱好者投身于各项广告宣传工作。并负责考核和管理相应干事，协助团总支、学生会其他部门开展工作。最主要是协助其他各个部门活动的开展，为其制作宣传海报、横幅；当有会议、活动在教室里面开展时，将对黑板进行相应的书写或装饰；对奖学金证书、邀请函等一些需手写的文件进行书写；为其他学院将开展的活动写预祝横幅（在其有请求我院书写时）；
实践部：
主要与化工学院、化环学院实践部共同负责管理志愿者服务队。组织我院学生的社会服务类的实践活动，通过组织和策划志愿者活动来锻炼自己的社会实践能力，奉献自己的爱心，帮助有需要帮助的人。
【编辑：admin】
