材料学院各班、各同学：
在学院各级领导、老师的关怀指导下，经过一学期的辛勤努力，我院第四届团总支、学生会组织已顺利完成第一学期各项工作。经院团总支精心筹划，并报经院领导同意，我院将于近期完成新第四届团总支学生会换届工作。具体如下：
一、第四届团总支学生会构建总体思路
新第四届团总支学生会从本学期起相对以往已做出重要调整。为了加强原各部门间的联系，使组织机构资源合理配置，避免人力、物力、财力等方面造成的资源浪费，因此将对团总支、学生会组织架构已成功进行整合调配，以求更扎实有效的开展我院学生工作，全心全意服务于同学。现将部长人数公布如下：
部门正部长1名，副部长1-2名。
二、组织机构设置
三、组织机构简介
一、主席团：负责学生会整体运行，活动方案审核、例会的召开、工作协调等。
二、办公室：负责处理团总支、学生会内部日常事务；负责各部门的材料收集、管理、归档；负责物资购买与保管。
三、组织部：负责各团支部生活的开展、团费收纳及活动中啦啦队的安排。
四、宣传部：负责各种宣传海报、标语的制作，负责QQ、微信、微博的运行。
五、学习部：负责对材料学院内同学的学习情况进行动态管理，如学习成绩的统计；负责对各类活动中有关数据的统计、处理；负责大一年级晚自习考勤。
六、文娱部：负责各类文娱节目、活动的策划，节目的编排；协助千鸣艺术团进行管理。
七、体育部：负责材料学院内各类体育活动的人员安排，组织运动员训练；负责组织材料学院内的体育活动。
八、生活治保部：负责学生的安全工作及部分后勤工作，如自我保护意识等的宣传、安全检查、物质准备和活动安全保障工作；负责每周对大一寝室查寝等。
九、心理部：负责学院的心理安全工作，定时召开心理班会，学习心理方面的知识。
十、新闻部：负责学院新闻稿采稿，新闻稿编辑等工作。
十一、实践部：负责志愿者服务队日常事务和公益活动；负责活动通知。
十二、科创部：负责学院科学创新、创业相关工作；协助学院完成本学院社团相关活动；负责材料学院社团管理工作。
十三、外联部：负责赞助拉取；负责宣传海报及横幅等。
四、申请条件及换届程序安排：
部长申请条件：
1、材料学院全日制在读17级干事。
2、认真学习专业文化知识，学习成绩良好。
3、思想觉悟高、人格高尚，有大局意识，有组织观念，能够团结带领同学积极开展工作。工作作风严谨，纪律性强，责任心强，有为同学服务的热情和信心。
4、富有朝气和活力，有较强的创新意识。
5、工作积极主动、踏实肯干、认真负责，能吃苦耐劳，善始善终。
6、有较强的沟通、组织、协调能力和管理指导能力。
申请程序：
1、申请时间：2018年12月11日——12月14日
2、申请表递交地点：材料学院团总支办公室（第二实验楼1096）。
3、申请方法：有进行团总支·学生会换届者，请按照要求填写好电子申请表并将打印出来的纸质申请表交到材料学院团总支办公室刘邦迪处。
4、申请流程：①填写电子申请表、打印并上交纸质申请表
②申请者以PPT演示的形式进行任职讲述
要求：PPT内容包括任职部门工作理解、本学期工作总结、下学期部门工作安排、个人安排；PPT时长不多于10分钟
③工作答辩
在答辩准备时期申请人请申请任职部门部长做推荐陈词
部长推荐陈词控制在2分钟之内
答辩问题包括但不限于本学期团总支学生会开展工作中所遇到的实际问题
五、申请表
见附件
材料学院科学与工程学院团总支
2018年12月10日
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