材料学院2024届毕业生：
祝贺同学们顺利毕业，在大家即将离校之际，学院就有关离校手续的办理做相关说明，请同学们相互转告并仔细阅读有关事项。
一、工作安排
1.6月21日（周五）上午8:30各班已报名的毕业生代表在李白河校区参加学校毕业典礼和授位仪式。
2.6月17日至22日期间线上线下同时进行离校手续办理。
线下办理的相关事项：党组织关系、团员组织关系转接；计财处清缴各项费用；图书馆办理图书归还、费用缴纳；国实处制图工具归还；一卡通清退销户；宿舍清退手续；学位证、毕业证领取。
线上办理离校手续：全体毕业生均须在“轻风化雨”平台的“离校系统”模块办理毕业离校手续。
“SUSE轻风化雨”微信公众号二维码：
3.6月21日中午1:30-6月22日下午5:00发放毕业证和学位证。
二、“离校系统”所含事项的办理方式
1.毕业生：所有毕业生可通过手机实时查看离校各环节办理情况，如有显示为“未办理”或者“不通过”环节，根据系统提示完成相关手续办理，该环节将自动“通过”。
2.学生退宿：
“非寝室文明离校监督员”毕业生“离校系统”的“学生退宿”默认为“通过”，退宿前将空调遥控器、钥匙等公用物品交还至本寝室“寝室文明离校监督员”。
“寝室文明离校监督员”毕业生“学生退宿”应在所在公寓楼栋管理员出示离校二维码，由宿舍管理员扫描核验后“通过”。
3.离校流程总审核：毕业生“离校系统”中必须办理的事项均“通过”后，“离校流程总审核”将自动审批通过。
三、毕业证、学位证领取流程
1.6月21日中午1:30开始，毕业生“离校流程总审核”通过后，提供离校当天（22号上午的车票也可在21号下午先领取）车票或相关证明到学工办（二实验楼3086）领取毕业照，由工作人员点击通过“离校学院审核”后签字确认。（特别注意：每位同学需归还学位服）。
2.“离校学院审核”通过后，毕业生到学术办（二实验楼419）领取毕业证书和学位证书。（请大家领证时间和乘车时间不要卡得很紧，以免因为着急乘车把证件遗漏掉）
四、特别提醒
1.原则上所有同学不得提前离校，不得委托他人办理离校手续。特殊情况必须离校的同学要辅导员和家长同意，填写《提前离校申请书》，于6月19日前交到学工办3086办公室。
被委托人领取毕业证、学位证当天须提交《毕业证、学位证等毕业证件及离校相关手续办理的委托书》和双方身份证复印件给学术办419发放证书老师。
2.请毕业生同学将领取到的毕业证书、学位证书、党组织关系介绍信等重要证件务必妥善保管（可先扫描），以防被盗或遗失（学位证书、毕业证书是不可以补办的），离校期间注意人身财产安全。
3.学校发放的银行卡，请不要着急注销。
4.正式离校前，学生要离开学校都需要办理请假手续，按照学院请假手续流程办理。
材料学院学工办
2024年6月17日
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